洗車代の勘定科目|経費にする時の仕訳の考え方

帳簿と電卓が置かれた机と、窓の外の洗車したばかりの乗用車

当サイトは国土交通省・環境省・国民生活センター・国税庁など公的機関や業界団体の公開情報と、一般的な洗車・車の手入れの方法をもとに編集部が独自に執筆しています。特定の洗車場・店舗・商品を勧めるものではありません。洗車機や洗車場の設備・料金・コーティングの施工内容はお店によって異なります。洗剤やコーティング剤は製品の説明書の使い方を確かめてから使ってください。記事内には広告を含む場合があります。

仕事で使っている車を洗車したけれど、帳簿にどの科目で書けばいいのか分からない。車両費?雑費?と手が止まってしまう方は多いはずです。

結論から言うと、洗車代の勘定科目は、法令で一つに決められているわけではありません。まず事業でどれだけ使う車かを確かめ、次に科目を一つ決めて、毎回同じ科目でつける。この順番で考えると迷いにくくなります。

この記事を読むと、科目の選び方と仕訳の例、家事と兼用の車で気をつけたいことが分かります。なお、最終的な判断は税務署や税理士に確かめてくださいね。

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目次

洗車代の勘定科目は決まっている?

先に結論

洗車代を名指しして「この科目で」と定めた国税庁の資料は見当たりません。国税庁の収支内訳書の書き方には、空欄に経費科目を設けて記入できる、とあります。科目名より、事業に必要な支出かどうかと、毎回同じ科目でつけることが大事です。

『正解の科目があるなら、それを知りたい』と思いますよね。

実は、洗車の勘定科目は「これでなければだめ」という決まりが示されていないんです。だからこそ、知恵袋などでも人によって答えが分かれています。

国税庁の資料で分かること

国税庁の資料で確かめられるのは、次のようなことです。

国税庁の資料書かれていること
タックスアンサー No.2210必要経費になるのは、収入を得るために直接かかった費用や、業務上の費用
同上家事と業務の両方に関わる費用は、業務に必要だったことが明らかに区分できる部分だけが必要経費になる
収支内訳書(一般用)の書き方修繕費は自動車などの修理代、消耗品費はガソリンなどの消耗品の購入費、雑費は他の経費に当てはまらない経費、という例がある
同上特殊な経費がある場合は、空欄に経費科目を設けて記入する

詳しくは、国税庁のタックスアンサー No.2210 やさしい必要経費の知識で確かめられます。

洗車代の勘定科目を決める順番をまとめた図解

「勘定科目」と「経費の科目」はどう違う?

洗車の科目を調べていると、「勘定科目」「経費科目」「科目」といろいろな言い方が出てきますよね。

勘定科目は、帳簿にお金の出入りを書く時の分類の名前です。そのうち、経費に当たるものを「経費の科目」と呼ぶことが多い、と考えておけば十分です。洗車代の科目を決めるというのは、この経費の科目のどこに入れるかを決めることなんです。

言葉意味のめやす洗車代の場合
勘定科目帳簿の分類の名前車両費・雑費など
経費の科目勘定科目のうち経費の分類同じく車両費・雑費など
仕訳何に使い、どう払ったかを書くこと車両費/現金のように書く

洗車代でよく使われる科目の候補

ここが大事なところです

洗車代は、車両費・車両関連費のように自分で設けた科目か、雑費や消耗品費などでつける人が多いです。どれを選ぶかより、一度決めたら毎回同じ科目でつける方が、後で見返す時に迷いません。

『結局、どの科目にすればいいの?』という方のために、よく使われる候補を表にしました。

科目の候補向く支出の例考え方のポイント
車両費・車両関連費(自分で設ける科目)洗車代、駐車場代、車の手入れの費用車の費用をまとめて見たい時に便利
雑費たまにしか出ない洗車代他の経費に当てはまらない経費の受け皿
消耗品費カーシャンプー、タオルなどの洗車用品国税庁の例ではガソリンなどの消耗品が入る
修繕費傷の修理など、直すための費用国税庁の例では自動車の修理代が入る

洗車代の経費の科目として、洗車勘定科目を「車両費」にする人も、「雑費」にする人もいます。どちらにしても、事業に必要な支出であることが前提です。

科目を決める時のチェック

科目を決める前に確かめること
  • その車を事業でどのくらい使っているか
  • 洗車代がどのくらいの頻度で出るか
  • ほかの車の費用(駐車場代など)をどの科目でつけているか
  • 前の年はどの科目でつけていたか
  • 会計ソフトに用意されている科目に近いものがあるか

例えば、駐車場代やガソリン代も車の科目でまとめているなら、洗車代も同じ所に入れると、車にかかった費用が一目で分かります。

補足

科目名は、帳簿を見た人に中身が伝わる名前にしておくと安心です。「車両費(洗車・駐車場)」のように、自分で分かるメモを残しておく方法もあります。

事業用の車と家事兼用の車で何が違う?

先に結論

事業だけに使う車と、家事と事業の両方に使う車では、洗車代の扱いが変わります。兼用の車は、事業に使った分を区分できる場合に、その部分だけが必要経費になる考え方です。割合の目安は国税庁から示されていないので、判断は税務署や税理士に相談しましょう。

『家族で使う車も仕事で使っているけど、全部経費にしていいの?』と迷う方も多いですよね。

国税庁は、家事と業務の両方に関わる費用(家事関連費)について、業務に必要だったことが明らかに区分できる部分だけが必要経費になると説明しています。

車の使い方別の扱いの違い

車の使い方ごとに、洗車代の扱いを表にしてみました。最終的な判断は税務署や税理士に確かめてください。

車の使い方洗車代の考え方準備しておきたいこと
事業だけに使う車事業に必要な支出として経費にしやすい事業専用で使っていることが分かる記録
家事と事業の両方に使う車事業に使った分を区分できれば、その部分を経費にする考え方走った距離や使った日など、区分の根拠になる記録
家族の私用が中心の車事業に必要と言いにくい事業で使った時だけの記録
会社の社用車(法人)会社の経理のルールに沿う社内の規程や顧問の税理士の考え方

業務に使う割合の考え方

所得税基本通達45-2では、業務上必要な部分が50%を超えるかどうかで判定するとされています。50%以下でも、必要な部分を明らかに区分できれば、その部分の金額を必要経費にしてよいとされています。

どう区分するかは、国税庁の資料では「適切な基準によって按分」とされています。車の使用割合を何%にすればいいか、という目安は示されていません。

『じゃあ、自分で決めた割合でいいの?』と思いますよね。ここが大事なところです。割合は、走った距離や使った日数などの記録をもとに説明できるようにしておきましょう。

区分の根拠になる記録の例

割合を説明できるようにするには、毎日の記録が一番の味方です。難しく考えず、次のような表をつけておくだけでも違います。

日付行き先・用件事業か私用か走った距離
(記入)取引先へ打ち合わせ事業(メーターで記入)
(記入)家族の買い物私用(メーターで記入)
(記入)現場へ資材の運搬事業(メーターで記入)

1か月分たまったら、事業と私用の距離をそれぞれ足してみてください。その割合を、洗車代やほかの車の費用を分ける時の根拠にする方法があります。どんな基準で分けるのが適切かは、税理士に確かめておくと安心です。

『毎日つけるのは大変そう』という方は、スマホのメモでもかまいません。続けられる形で残すことが大事です。

よくある失敗

家族で使う車の洗車代を、記録がないまま全額経費にしてしまう失敗です。後で聞かれた時に説明できるよう、事業で使った日や距離をメモしておくと安心です。

個人事業主と法人で考え方の土台が違う

この記事で紹介している国税庁の資料は、個人事業主など所得税の必要経費についての説明です。

法人の場合は、会社の経理のルールや社内の規程に沿って処理することになります。社用車の洗車代をどの科目にするかは、会社で決めている科目や、顧問の税理士に確かめてください。

会社によっては、車ごとに費用を分けて管理していることもあります。その場合は、どの車の洗車かも一緒に記録しておきましょう。

洗車代の仕訳の例と記録のつけ方

先に結論

洗車の仕訳は、使った科目と、払った方法(現金・カードなど)を組み合わせて書くだけです。金額は文字で置いた例なので、実際の領収書の金額で書いてください。

『仕訳の書き方そのものが分からない』という方も大丈夫です。基本の形を見てみましょう。

場面借方(何に使ったか)貸方(どう払ったか)
洗車代を現金で払った車両費 A円現金 A円
洗車代を事業用のカードで払った車両費 B円未払金 B円
カーシャンプーを買った消耗品費 C円現金 C円
兼用の車の洗車代のうち事業分車両費(事業分の金額)現金(払った金額のうち事業分)

例えば、仮に洗車代がA円で、科目を車両費にしているなら「車両費A円/現金A円」のように書きます。兼用の車で事業分だけを経費にする場合は、払った金額のうち事業分を車両費にし、残りは事業主貸などで処理する方法があります。処理のしかたは税理士に確かめてください。

会計ソフトで入力する時の流れ

会計ソフトを使っている方は、次の流れで入力すると迷いにくくなります。

洗車代を入力する手順
  1. 領収書やレシートを日付順に並べる
  2. 支払った方法(現金・カード・口座)を選ぶ
  3. 科目を選ぶ(決めた科目にそろえる)
  4. 摘要に「洗車・車の名前やナンバーの一部」などを書く
  5. 兼用の車なら、事業分だけを経費の科目にする

摘要に何の洗車かを書いておくと、後で見返した時に「これは何の支払いだったっけ」と迷わずに済みます。

コーティングや大きな手入れの費用は

洗車代より金額の大きいコーティングの施工や、傷の修理などは、科目や処理のしかたで迷うことが増えます。

国税庁の収支内訳書の書き方では、修繕費の例に自動車の修理代が挙がっています。ただ、コーティングの施工をどう扱うかを名指しした記述は見当たりません。金額が大きい時は、払う前に税理士に相談しておくと安心です。

洗車チケットや回数券を買った時

洗車チケットや回数券、プリペイドカードは、買った時と使った時がずれるので迷いやすいところです。

買った時点でまとめて経費にするか、使った分だけにするかは、金額や使い方で考え方が変わることもあります。迷ったら、税務署や税理士に確かめてみてください。

記録に残しておきたいこと

国税庁は、家事関連費のうち必要経費になるのは、取引の記録などに基づいて業務に必要だったことが明らかに区分できる部分だと説明しています。だからこそ、記録が大事なんです。

洗車代の記録で残すこと
  • 領収書やレシート(日付・金額・お店)
  • どの車を洗ったか
  • 事業で使った日や走った距離のメモ
  • 兼用の車なら、事業分をどう区分したか
  • 使った科目(毎回同じ科目にそろえる)

帳簿のつけ方は、国税庁の資料でも「その他の経費」の空欄に、取引の実態に応じて経費項目を設けて記載できると案内されています。

1年の終わりに見直したいこと

確定申告の前に、1年分の洗車代をまとめて見直しておくと安心です。

年末の見直しチェック
  • 洗車代が毎回同じ科目に入っているか
  • 私用の洗車が事業の経費に混ざっていないか
  • 兼用の車の事業分の区分に、記録の裏付けがあるか
  • 領収書やメモが抜けている月がないか

途中で科目を変えてしまっていたら、どちらかにそろえておきましょう。科目がばらばらだと、車にかかった費用の合計が分かりにくくなります。

よくある相談:洗車代の科目で迷った声

先に結論

ネットの相談サイトでは「社用車をガソリンスタンドで洗車した時の科目は何か」「洗車代はどの科目が適当か」「社長の個人の車を仕事の移動に使って洗車した時の科目は何か」という相談がとてもよく読まれています。

ここでは、よく読まれている相談を要約して紹介します。

相談1 社用車をスタンドで洗車した時の科目は?

社用車をガソリンスタンドに出して洗車した時、経費の科目は何にすればいいか、という相談です。とても多くの人に読まれています。

科目は一つに決まっていないので、会社で車の費用をまとめている科目があれば、そこに入れるのが分かりやすいです。車両費などの科目がなければ、雑費でつけている会社もあります。社内で一度決めたら、同じ科目でそろえておきましょう。

「洗車代って、どの科目で入れておけばいいですか」
「うちは車の費用を車両費でまとめているので、洗車も車両費でお願いします」

こんなふうに、経理の担当の方と一度決めておくと、毎回迷わずに済みます。

相談2 洗車代はどの科目が適当?

仕訳で、車の洗車代はどの勘定科目にするのが適当か、という相談です。

答えは、自分の帳簿の中で一番分かりやすい科目です。車の費用をまとめて見たいなら車両費、出る回数が少ないなら雑費、という考え方もあります。

『雑費に入れると、何に使ったか分からなくなりそう』と心配な方もいますよね。雑費でつける時は、摘要に「洗車」と書いておけば、後から洗車代だけを拾い出せます。

相談3 個人の車を仕事で使った時の洗車代は?

小さな会社で、社長の個人の車を現場の移動に使っている。その車を洗車した時の科目は、という相談です。

個人の車を会社で使う場合は、どこまでが会社の費用になるかの整理が先です。車の持ち主や使い方で考え方が変わるので、顧問の税理士に相談してみてください。

相談する時は、次のように状況をまとめて伝えると話が早く進みます。

「社長個人の車を、週に何回か現場の移動に使っています。洗車代を会社で払ってもいいですか」

車の持ち主、仕事で使う頻度、誰がお金を払うかの3つが分かると、税理士も答えやすくなります。

相談答えのポイント
社用車の洗車代の科目は?車の費用をまとめた科目か雑費。社内でそろえる
どの科目が適当?自分の帳簿で分かりやすい科目を一つ決める
個人の車を仕事に使った時は?会社の費用になる範囲の整理が先。税理士に相談

洗車にかかるお金の全体像は、洗車の値段の見方で紹介しています。費用を抑えたい時は洗車を安い費用で済ませる方法も参考にしてみてください。

手入れのお金が負担になってきたら、今の車の手放し方も

先に結論

洗車やコーティング、修理のお金が積み重なって負担になってきたら、乗り続けるか手放すかを考えるきっかけにしてみてください。決める前に、今の車の相場を知っておくと判断しやすくなります。

『帳簿をつけてみたら、車の手入れにけっこうお金を使っていた』と気づく方もいますよね。

手入れを続けても傷や塗装の傷みが目立ってきた、手入れの手間や費用が負担になってきた、買い替えを考え始めた、という時は、販売店の下取りだけでなく、買取店に売る方法もあります。

売る前にやっておきたいこと
  • 洗車と車内の片付けをして、状態を見てもらいやすくする
  • 小さな傷を自分で直そうとして広げない
  • 複数の店の査定額を比べて、今の車の相場を知る
  • 修復歴や不具合は正直に伝える

査定額は店ごと・車ごとに違い、洗車をすれば上がると決まっているわけではありません。査定前の洗車については、車の査定前に洗車はするべき?で紹介しています。

事業で使っていた車を売った時の帳簿の扱いは、車の使い方や帳簿のつけ方で変わります。売る前に、税理士に相談しておくと安心です。

事業用と家事兼用の車での洗車代の扱いの違いをまとめた図解

新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく

新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。

『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。

手放し方の選択肢

今の車は、購入する販売店での下取りのほかに、買取店に売る方法もあります。複数の会社に査定してもらうと、条件を比べたうえで決められます。

納車のタイミングと手放す時期をそろえておくと、車が無い期間もつくらずに済みます。

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よくある質問

洗車代の勘定科目は何にすればいいですか?

国税庁が洗車代を名指しした科目は見当たりません。車両費などの自分で設けた科目や雑費でつける人が多いです。一度決めたら、毎回同じ科目でつけてください。

洗車の経費は全額計上できますか?

事業だけに使う車なら、事業に必要な支出として経費にしやすいです。家事と兼用の車は、事業に使った分を区分できる場合にその部分だけが対象になる考え方です。判断は税務署や税理士に確かめてください。

洗車用品はどの科目になりますか?

カーシャンプーやタオルなどは、消耗品費でつける人が多いです。国税庁の収支内訳書の書き方でも、消耗品費の例にガソリンなどの消耗品が挙がっています。

ガソリンスタンドの洗車機で洗った代金も経費になりますか?

事業に使う車の洗車であれば、洗車機の代金も手洗いの代金と同じように考えられます。家事と兼用の車なら、事業分を区分できる部分が対象になる考え方です。

洗車代の領収書がない時はどうすればいいですか?

洗車機などで領収書が出ない時は、日付・金額・お店・洗った車をメモしておきましょう。カードで払った場合は、明細も残しておくと記録になります。

まとめ

洗車代の勘定科目は、一つに決められているわけではありません。

事業でどれだけ使う車かを確かめ、分かりやすい科目を一つ決めて、毎回同じ科目でつける。家事と兼用の車なら、事業分を区分できる記録を残す。迷った時は、税務署や税理士に確かめてみてください。

この記事の要点
  • 洗車代を名指しした科目の決まりは、国税庁の資料に見当たらない
  • 車両費などの自分で設けた科目や雑費でつける人が多い
  • 一度決めた科目は、毎回同じにそろえる
  • 家事兼用の車は、事業に使った分を区分できる部分だけが対象
  • 割合は距離や日数などの記録で説明できるようにする
  • 法人は会社の経理のルールと税理士に確かめる
洗車ガイド

洗車ガイド 編集部

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